El proceso de traspaso de un vehículo en Colombia es un trámite estandarizado que requiere seguir una serie de pasos para garantizar la seguridad jurídica de la compra-venta. Aquí te presentamos el proceso completo, desde la preparación hasta la entrega final en la oficina de tránsito.

Paso 1: Preparación y Verificación (Previo al Trámite)

Antes de iniciar el traspaso, tanto el comprador como el vendedor deben verificar lo siguiente para evitar contratiempos:

  • Paz y Salvo de Multas: Ambos, vendedor y comprador, deben estar a paz y salvo por concepto de multas e infracciones de tránsito en todo el país. Esto se puede verificar en el sitio web del SIMIT (Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito).

  • Estado del Vehículo: El vehículo debe tener la Revisión Técnico-Mecánica y de Emisiones Contaminantes (RTM) y el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) vigentes.

  • Impuestos: El vehículo debe estar a paz y salvo en el pago del impuesto vehicular de los últimos 5 años. Esto se verifica en la Secretaría de Hacienda Departamental.

  • Registro en el RUNT: Tanto el vendedor como el comprador deben estar correctamente registrados en el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT).

Paso 2: Recopilación de Documentos

Ambas partes deben tener a mano y en orden los siguientes documentos para el trámite:

  • Documentos del Vendedor:

    • Cédula de ciudadanía válida (fotocopia)

    • Tarjeta de Propiedad (Licencia de Tránsito) del vehículo original.

    • Formulario de Solicitud de Trámites debidamente diligenciado, con las firmas del comprador y el vendedor.

    • Contrato de compraventa (documento donde se especifican los detalles de la venta).

  • Documentos del Comprador:

    • Cédula de ciudadanía válida. (fotocopia)

    • Formulario de Solicitud de Trámites debidamente diligenciado y firmado (es el mismo formulario que presenta el vendedor).

    • Contrato de compraventa (es el mismo que presenta el vendedor).

Paso 3: Proceso en la Oficina de Tránsito

  1. Radicación de Documentos: Se debe presentar en la oficina de tránsito toda la documentación requerida por ambas partes. Un funcionario validará que los documentos estén completos y que no existan inconsistencias.

  2. Verificación Biométrica: Tanto el comprador como el vendedor deben presentarse personalmente y firmar con huella dactilar la autenticidad de las firmas en el Formulario de Solicitud de Trámites. Para evitar este paso se requiere  que  otorgues un mandato o poder amplio y suficiente (con reconocimiento de firma) para que un tercero haga el trámite por tí.

  3. Pago de Trámite: Se deben pagar los derechos del trámite de traspaso y las retenciones en la fuente correspondientes, directamente en las cajas de la oficina de tránsito o en los bancos autorizados por ellos. El costo varía según el año, modelo, avalúo, tipo de vehículo y la entidad.

  4. Revisión Final: El funcionario revisa el cumplimiento de todos los requisitos. Si todo está en orden, se procede a formalizar el traspaso.

  5. Entrega de la Nueva Tarjeta de Propiedad: En un plazo establecido (generalmente unos días hábiles), se expide y se entrega la nueva Tarjeta de Propiedad a nombre del comprador.

Recomendación clave: El proceso puede tener variaciones dependiendo de la secretaría de tránsito de cada ciudad y de las particularidades del vehículo. Por eso, contar con la asesoría de expertos, como los consultores de SISPROCOL S.A.S., puede asegurar que cada paso se realice de forma correcta y sin contratiempos.